Concept SovliqDonnées fictives
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Un planning terrain qui reste clair quand la journée change.
Une proposition d’outil pour planifier les missions, partager les changements et suivre ce qui se passe réellement sur le terrain.
Proposition d’interfacePlanning d’équipe
Planning opérationnelJeudi 27 août
8 missions5 personnes disponibles1 point de vigilance
À préparer2
En cours2
À contrôler1
Écran illustratif conçu pour montrer une logique de solution. Aucun client ni résultat réel n’est présenté.
Le point de départ
Un changement de planning ne devrait pas déclencher dix messages.
Entre les appels, les groupes de discussion, les tableaux et les photos reçues séparément, une modification simple peut créer plusieurs versions de la même journée.
Cette proposition donne à chacun une information adaptée à son rôle. Le bureau pilote l’ensemble tandis que le terrain reçoit l’essentiel et remonte l’avancement.
Le planning ne se limite pas à placer des créneaux. Il doit relier une mission, une personne, les informations utiles et ce qui doit être contrôlé à la fin.Le changement proposé
Rendre le travail visible, puis le rendre plus simple.
La maquette ne cherche pas à tout couvrir. Elle concentre l’attention sur les passages qui font perdre du temps ou créent des oublis.
Situation actuelleAvant
- 01
Les changements sont annoncés dans plusieurs conversations.
- 02
Les consignes et documents sont séparés du planning.
- 03
La validation d’une mission dépend d’un appel ou d’une photo difficile à retrouver.
Proposition SovliqAvec l’outil
- 01
Le planning partagé devient la version de référence pour toute l’équipe.
- 02
Chaque mission réunit l’adresse, les consignes, les documents et le contact utile.
- 03
Le terrain signale un début, un blocage ou une fin de mission depuis son téléphone.
Les écrans utiles
Quatre modules. Une seule logique.
Chaque module répond à une action concrète. Le périmètre final dépendrait des habitudes, des rôles et des outils déjà en place.
Planning visuel
Les missions sont réparties par jour, équipe, zone ou niveau de priorité.
Fiche mission mobile
Les informations utiles restent accessibles sans parcourir les conversations passées.
Remontée terrain
Un statut, une note ou une photo suffit pour rendre la situation visible au bureau.
Contrôle de fin
Les éléments attendus sont vérifiés avant de considérer la mission comme terminée.
Automatisations possibles
Automatiser les passages prévisibles. Garder les décisions humaines.
- 01
Informer au bon moment
Notifier uniquement les personnes concernées lorsqu’une mission change.
- 02
Détecter un conflit
Faire ressortir une double affectation, une ressource manquante ou un horaire incohérent.
- 03
Préparer le compte rendu
Rassembler les statuts, notes et pièces reçues dans une synthèse prête à vérifier.
Cadre du concept
Ce qui est imaginé. Ce qui reste à comprendre.
Cette page présente une piste de solution avec des données fictives. Un vrai projet commencerait par l’observation de votre fonctionnement, sans supposer que cette maquette est déjà la bonne réponse.
Utilisateurs imaginés
Une personne qui planifie, plusieurs intervenants et un responsable qui contrôle.
Données possibles
Missions, équipes, disponibilités, lieux, consignes, statuts, photos et incidents.
À cadrer dans un vrai projet
La mobilité, les zones sans réseau, les règles d’affectation et les notifications utiles.
Votre réalité
Votre planning peut devenir un outil de pilotage, pas seulement un calendrier.
Montrez-moi vos outils actuels et les étapes qui coincent. Nous verrons ensemble si une solution ciblée peut réellement simplifier le travail.
Échanger sur votre besoin