Situation actuelleAvant
- 01
Les pièces sont rangées manuellement dans plusieurs dossiers.
- 02
Une même information est recopiée dans des tableaux et documents différents.
- 03
La complétude repose sur une vérification finale difficile à déléguer.
Concept SovliqDonnées fictives
03 / 03
Un dossier numérique qui contrôle les pièces avant le blocage.
Une proposition d’outil pour collecter les informations, suivre les pièces manquantes et préparer les documents sans double saisie.
Proposition d’interfaceGestion de dossiers
Dossier numériqueRéférence 2026-118
Avancement82%
Deux éléments restent à transmettre avant validation.
1Informations entrepriseComplet
2Pièces justificatives8 sur 10
3Contrôles automatiquesValidé
4Document finalPrêt à générer
Le dossier est suffisamment complet pour préparer le document.
Écran illustratif conçu pour montrer une logique de solution. Aucun client ni résultat réel n’est présenté.
Le point de départ
Un dossier incomplet coûte du temps bien avant d’être déclaré bloqué.
Les pièces arrivent par plusieurs canaux, les informations sont recopiées et le contrôle final révèle parfois un oubli découvert trop tard.
Cette proposition structure la collecte dès le départ. Elle indique ce qui est reçu, ce qui manque et ce qui peut déjà être préparé.
La valeur se trouve moins dans le stockage que dans la circulation des données. Une information saisie au bon endroit peut ensuite alimenter les contrôles, les documents et le pilotage.Le changement proposé
Rendre le travail visible, puis le rendre plus simple.
La maquette ne cherche pas à tout couvrir. Elle concentre l’attention sur les passages qui font perdre du temps ou créent des oublis.
Proposition SovliqAvec l’outil
- 01
Une checklist s’adapte au type de dossier et montre les éléments manquants.
- 02
Les données validées alimentent les documents sans nouvelle saisie.
- 03
Les anomalies et échéances apparaissent avant de bloquer l’étape suivante.
Les écrans utiles
Quatre modules. Une seule logique.
Chaque module répond à une action concrète. Le périmètre final dépendrait des habitudes, des rôles et des outils déjà en place.
Collecte guidée
Le formulaire demande uniquement les informations utiles au dossier concerné.
Contrôle de complétude
Les règles vérifient la présence, le format et la cohérence des éléments attendus.
Génération documentaire
Les modèles sont remplis à partir des données déjà validées dans le dossier.
Vue de suivi
Les dossiers incomplets, prêts à traiter ou en attente deviennent immédiatement visibles.
Automatisations possibles
Automatiser les passages prévisibles. Garder les décisions humaines.
- 01
Demander une pièce
Préparer un message précis lorsque le contrôle identifie un élément manquant.
- 02
Vérifier une cohérence
Comparer certaines données entre elles avant de permettre la validation.
- 03
Produire un document
Générer un fichier à partir d’un modèle lorsque toutes les conditions sont réunies.
Cadre du concept
Ce qui est imaginé. Ce qui reste à comprendre.
Cette page présente une piste de solution avec des données fictives. Un vrai projet commencerait par l’observation de votre fonctionnement, sans supposer que cette maquette est déjà la bonne réponse.
Utilisateurs imaginés
Une équipe administrative, ses responsables et les personnes qui transmettent les pièces.
Données possibles
Informations de dossier, justificatifs, échéances, contrôles, modèles et documents générés.
À cadrer dans un vrai projet
Les règles métier, les droits, la durée de conservation et les outils documentaires existants.
Votre réalité
Vos dossiers peuvent avancer sans dépendre d’une checklist mentale.
Montrez-moi vos outils actuels et les étapes qui coincent. Nous verrons ensemble si une solution ciblée peut réellement simplifier le travail.
Échanger sur votre besoin